Política de privacidade

POLÍTICA DE PRIVACIDADE E TERMOS DE USO DO WEBSITE E SISTEMA DE AGENDAMENTO DE REUNIÕES PHARMA MEETING BRAZIL

São Paulo, 28 de julho de 2021

Alterada em 18 de agosto de 2021

Pharma Meeting Brazil informa a você, Usuário, sobre o tratamento oferecido aos seus dados pessoais na forma da legislação em vigor. A partir da aceitação da presente Política de Privacidade, as seguintes regras serão aplicáveis a você e aos seus dados pessoais no âmbito do seu relacionamento conosco além de informar sobre quais dados e informações são coletadas quando da sua utilização e navegação.

DEFINIÇÃO DE USUÁRIO E PARTICIPANTE

O serviço ora disponibilizado pelo evento Pharma Meeting Brazil consiste em uma plataforma virtual para agendamento de reuniões e encontros de negócios, presenciais e/ou virtuais, entre empresas e instituições inscritas no evento. Sendo assim existem duas possibilidades de acesso distintos, denominadas “Usuário” e “Participante”.

Considera-se “Usuário” toda a pessoa física maior de 18 (dezoito) anos de idade que acessar o conteúdo do website e sistema do Pharma Meeting Brazil inserindo seus dados pessoais e comerciais em nosso link de contatos, para recebimento de newsletter / informações ou que efetuar a sua inscrição para o evento. Nosso website não foi criado com objetivo de acesso infantil e, dessa forma, recomenda-se que não seja acessado por menores de 18 (dezoito) anos de idade.

Considera-se “Participante” toda a pessoa física maior de 18 (dezoito) anos de idade que acessar, mediante uso de login e senha, o sistema de agendamento de reuniões através do link www.pharmameetingbrazil.com.br/ .

É vedada a participação de pessoas físicas ou profissionais que não comprovem sua ligação efetiva com a empresa mencionada. Essa comprovação pode ser feita através de envio de e-mail corporativo e ou carta de apresentação oficial da empresa representada. ou inclusão de informações e agendamento de reuniões

Cabe ao Usuário e Participante o dever de prestarem informações corretas e atualizadas.

Não nos responsabilizamos pela precisão ou veracidade nas informações prestadas pelo Usuário e Participante no website e sistema de agendamento de reuniões do Pharma Meeting Brazil.

COLETA DE DADOS E REGISTRO DE ATIVIDADES

Website Pharma Meeting Brazil

Por meio do link https://pharmameetingbrazil.com.br/inscreva-se/ , o próprio Usuário fornece ao Pharma Meeting Brazil, voluntariamente, seu nome, endereço de e-mail, telefone, nome da empresa, CNPJ, endereço completo, website, além de informar a quantidade de vagas requeridas, forma de pagamento e confirmar ou não se sua empresa é participante do Clube de Novos Negócios da Indústria Farmacêutica.

Os dados disponibilizados pelo Usuário por meio desse link serão coletados e transmitidos ao Departamento Financeiro do Pharma Meeting Brazil para inscrição na atividade requerida.

Por meio do link, https://pharmameetingbrazil.com.br/contato/ o Usuário poderá nos enviar uma mensagem diretamente para solicitar informações. Se preferir o Usuário poderá enviar e-mail ao endereço info@clubenovosnegocios.com.br.

O website do Pharma Meeting Brazil poderá, ainda, requerer informações pessoais como o seu local de trabalho, o cargo ou sua posição dentro da pessoa jurídica onde presta serviços.

O Usuário poderá, ainda, ter dados considerados como pessoais coletados por meio de logs ou de cookies. O website do Pharma Meeting Brazil pode utilizar os cookies definidos pelo serviço do Google Analytics e WordPress. O Usuário pode conhecer as Políticas de Privacidade e cookies de cada uma destas ferramentas em:

– WordPress – https://wordpress.org/about/privacy/ ; e cookies do WordPress em https://wordpress.org/support/article/cookies/

– Google Analytics – www.google.com/policies/privacy/ ; e cookies do Google Analytics em:

https://policies.google.com/technologies/cookies

Durante a navegação em nosso website, o Usuário poderá ser conduzido, via link, a acessar conteúdo ou serviços fornecidos por terceiros, que poderão coletar suas informações em plataformas que adotam suas próprias Políticas de Privacidade.

O Usuário será o responsável por acessar e tomar conhecimento sobre as Políticas de Privacidade contidas nas plataformas de terceiros podendo aceitá-las ou não. O website do Pharma Meeting Brazil não será responsável pela Política de Privacidade nem pelo conteúdo de quaisquer dos websites, conteúdos ou serviços fornecidos por terceiros, ainda que o Usuário tenha acesso a este terceiro por meio de link disponibilizado em nosso website.

Sistema Pharma Meeting Brazil

Após a realização da inscrição no Pharma Meeting Brazil o Usuário assume o status de “Participante”.

O Participante receberá, através do e-mail info@clubenovosnegocios.com.br o login e senha para acesso ao sistema. No espaço relativo às informações de sua empresa, o Participante encontrará as seguintes informações inseridas no espaço de sua empresa: nome de sua empresa; website de sua empresa e seu e-mail registrado no ato da inscrição. Após sua primeira entrada no sistema o Participante é convidado a alterar a sua senha inicial para outra

de sua conveniência. A partir deste momento somente o Participante terá acesso a este espaço podendo alterar e incluir informações, assim como ao sistema de solicitação e agendamento de reuniões.

Cabe ao Usuário a responsabilidade e fidedignidade pelas informações e materiais inseridos no espaço de sua empresa.

Há a possibilidade de acesso por parte da equipe técnica do Pharma Meeting Brazil ao espaço reservado e protegido por login e senha para solução de problemas e suporte técnico. Para que isso ocorra é necessária a solicitação, por e-mail do Participante cadastrado especificando o problema e solicitando suporte técnico.

O Participante está ciente que após 20 (vinte) minutos sem interação entre o Participante e sistema seu acesso será desconectado em função da tecnologia de segurança adotada. Caso as informações inseridas não tenham sido salvas serão automaticamente apagadas após este período.

USO DOS DADOS

Ao utilizar o website e sistema Pharma Meeting Brazil, você declara o seu expresso consentimento para coletarmos informações sobre você quando usa nossos serviços.

As informações coletadas podem incluir ou refletir informações pessoais que podem identificá-lo, bem como informações não pessoais. Esses dados podem incluir seu nome e sobrenome, endereço para correspondência, endereço de e-mail, endereço IP, número de telefone, além de dados sobre a empresa na qual você trabalha e sobre atividade que você realiza entre outros. Podemos registrar todos estes dados fornecidos em toda comunicação realizada com nossa equipe, seja por correio eletrônico, mensagens, telefone ou qualquer outro meio.

Os dados coletados por meio de acesso ao link https://pharmameetingbrazil.com.br/inscreva-se/ serão utilizados apenas para inscrição no evento. A partir do recebimento dos dados pessoais correspondentes por meio deste link o Usuário, expressamente autoriza que o Departamento Financeiro do Pharma Meeting Brazil arquive suas informações e de sua empresa disponibilizando-as para os seus outros departamentos, bem como para prestadores de serviços de tecnologia da informação, assim como aqueles responsáveis por viabilizar o pagamento e operacionalização da inscrição. Você ainda autoriza o Pharma Meeting Brazil a utilizar referidas informações pessoais com o objetivo de entrar em contato contigo ou terceiros indicados por você, para dirimir eventuais dúvidas, detalhamento das informações necessárias para realização da inscrição e realização do curso ou atividade em questão.

Ao inserir seus dados no website Pharma Meeting Brazil o Usuário autoriza ainda que seus dados pessoais sejam disponibilizados e armazenados pelo departamento específico Pharma Meeting Brazil para o atendimento da sua demanda ou dúvida. Além disso o Usuário poderá consentir que utilizemos suas informações pessoais cadastradas para o encaminhamento dos seguintes conteúdos:

a) informações sobre a prestação dos serviços ofertados pelo Pharma Meeting Brazil e suas iniciativas na área de fomento e aproximação de profissionais de novos negócios e treinamento e consultoria junto à indústria farmacêutica a saber: Clube de Novos Negócios da Indústria Farmacêutica e FarmaAcademia;

b) realização de eventos Pharma Meeting Brazil e suas iniciativas na área de fomento e aproximação de profissionais de novos negócios e treinamento e consultoria junto à indústria farmacêutica a saber: Clube de Novos Negócios da Indústria Farmacêutica e FarmaAcademia bem como o fornecimento de materiais;

c) comunicados institucionais, memorandos, newsletter e notícias atualizadas sobre o evento Pharma Meeting Brazil e suas iniciativas na área de fomento e aproximação de profissionais de novos negócios e treinamento e consultoria junto à indústria farmacêutica a saber: Clube de Novos Negócios da Indústria Farmacêutica e FarmaAcademia;

d) reserva de datas, convites, lembretes e agradecimentos pelo comparecimento a eventos realizados pelo Pharma Meeting Brazil e suas iniciativas na área de fomento e aproximação de profissionais de novos negócios e treinamento e consultoria junto à indústria farmacêutica a saber: Clube de Novos Negócios da Indústria Farmacêutica e FarmaAcademia;

e) pesquisas de satisfação;

f) análise das suas informações de forma não identificável e para fins estatísticos ou para estudos, pesquisas e levantamento de dados sobre a utilização do nosso website.

Periodicamente, o Pharma Meeting Brazil poderá solicitar ao Usuário a atualização dos dados de cadastro constante na nossa base de relacionamento como, por exemplo: nome, e-mail, telefone, empresa, cargo/função e endereço para correspondência.

A base de dados formada por meio da coleta de dados dos Usuários do nosso website é de propriedade e responsabilidade do Pharma Meeting Brazil, sendo que seu uso, acesso e compartilhamento, quando necessários, serão realizados dentro dos limites e propósitos dos nossos negócios, podendo, neste sentido, os dados ser disponibilizados para consulta e cedidos a fornecedores e autoridades, observado o disposto na presente Política de Privacidade.

No caso específico em que Pharma Meeting Brazil esteja realizando algum tipo de parceria há a possibilidade de compartilhamento de dados do Usuário. Neste caso, essa situação será descrita de forma explícita no local de coleta dos dados sendo solicitada a sua autorização para esse compartilhamento.

Pharma Meeting Brazil não realiza a venda ou a comercialização dos dados pessoais dos Usuários do seu website. No entanto, os referidos dados pessoais poderão ser compartilhados com prestadores de serviços, escritórios parceiros ou outros parceiros de negócios para a finalidade exclusiva de executar os serviços oferecidos pelo Pharma Meeting Brazil.

ARMAZENAMENTO DE DADOS

Os dados coletados são armazenados em servidores próprios ou de fornecedores contratados, acessados e utilizados de acordo com nossas políticas e padrões de segurança. Serão empregados todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança de seus sistemas na guarda de referidos dados.

Esta Política de Privacidade e Termos de Uso representa nosso empenho visando assegurar as informações dos Usuários. No entanto, em razão da própria natureza da Internet, não é possível garantir que terceiros mal-intencionados não logrem sucesso em acessar

indevidamente as informações aqui armazenadas, hipótese em que Pharma Meeting Brazil será isento de qualquer responsabilidade.

Internamente, os dados dos Usuários são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitando os princípios do interesse legítimo, adequação, proporcionalidade, necessidade e relevância para os nossos objetivos, além do compromisso de confidencialidade e preservação da privacidade nos termos desta Política de Privacidade.

TEMPO DE RETENÇÃO DAS INFORMAÇÕES

As informações dos Usuários serão mantidas pelo tempo necessário para cumprir os serviços ofertados e adquiridos. No entanto, podemos reter certas informações conforme exigido por lei aplicável. Após este período as suas informações pessoais serão excluídas ou anonimizadas.

DADOS DO CONTROLADOR E ENCARREGADO PELOS DADOS E EXCLUSÃO DE INFORMAÇÕES

O controlador de suas informações pode ser acessado pelo e-mail dados@clubenovosnegocios.com.br , assim como, caso deseje, você poderá solicitar a exclusão de suas informações pelo mesmo e-mail.

ACESSO ÀS FUNCIONALIDADES E OBRIGAÇÕES AO UTILIZAR O WEBSITE

Ao utilizar o Website e Sistema Pharma Meeting Brazil, o Usuário se compromete a respeitar a legislação brasileira em vigor, não devendo produzir, disponibilizar, divulgar ou transmitir qualquer conteúdo que:

a) Seja contrário a qualquer norma da legislação brasileira, bem como à moral e aos bons costumes ou que incentive qualquer forma de discriminação ou violência;

b) Seja protegido por quaisquer direitos de propriedade intelectual ou industrial pertencentes a terceiros, sem que o Usuário tenha obtido previamente dos seus titulares a autorização necessária para levar a cabo o uso que efetuar ou pretender efetuar.

O Usuário e Participante reconhecem que, em qualquer hipótese, serão os únicos responsáveis pelo uso que fizerem do website e sistema respectivamente, bem como por quaisquer conteúdos por eles neles inserido.

DISPOSIÇÕES GERAIS

Pharma Meeting Brazil poderá alterar esta Política de Privacidade cabendo ao Usuário verificar, periodicamente, nosso website para garantir a manutenção do consentimento sobre o tratamento dos seus dados.

LEI APLICÁVEL E JURISDIÇÃO

A presente Política de Privacidade será regida e interpretada segundo a legislação brasileira, sendo eleito o Foro Central da Comarca da Cidade de São Paulo, no Estado de São Paulo, como competente para dirimir qualquer litígio ou controvérsia envolvendo a privacidade de dados pessoais do Usuário no âmbito do seu relacionamento com a FarmaAcademia. Em caso de conflito de leis, a lei brasileira prevalecerá.

Ao se cadastrar no Website e Sistema Pharma Meeting Brazil o Usuário declara ter lido e compreendido os termos e disposições da “POLÍTICA DE PRIVACIDADE E TERMOS DE USO WEBSITE E SISTEMA DE AGENDAMENTO DE REUNIÕES PHARMA MEETING BRAZIL” e está ciente de seu inteiro teor, aceitando todas suas condições.